Starta UK Ltd från Sverige 2025 – steg-för-steg Guide
Allt fler svenska företagare väljer att starta ett brittiskt Limited bolag, ett så kallat UK Ltd.
Några anledningar: administrationen upplevs som enklare, mycket sköts digitalt och bolaget
ser mer internationellt ut när man möter kunder, leverantörer och samarbetspartners.
Guide från LtdBolag vi går igenom hur du som svensk kan starta ett UK Ltd 2025 – steg för steg.
Vi fokuserar på praktiska moment som adress, registrering, dokument, bankkonto och vad som händer efter att bolaget är godkänt.
Varför väljer svenskar ett UK Ltd?
Enklare administration och tydliga regler
En av de vanligaste orsakerna till att svenskar väljer UK Ltd är att många upplever
att administrationen är mer rakt på sak. Companies House, som är den brittiska motsvarigheten
till Bolagsverket, har en tydlig och digital process. Årliga uppdateringar, bekräftelsedeklaration
och räkenskapsrapportering görs online och följer ett förutsägbart schema.
För dig som vill lägga mer tid på affärer än på blanketter och formulär kan detta vara en stor fördel.
Speciellt om du driver konsultverksamhet, e-handel eller andra digitala tjänster där mycket av
verksamheten inte är knuten till en fysisk plats i Sverige.
Internationellt intryck gentemot kunder och leverantörer
Ett UK Ltd med en adress i London ger ett internationellt och professionellt intryck.
Det kan spela stor roll när du arbetar med kunder utanför Sverige, exempelvis inom EU, Storbritannien eller andra marknader där ett svenskt organisationsnummer inte säger så mycket.
Många upplever att ett brittiskt bolag ger en känsla av global närvaro, särskilt om bolaget
kombineras med en affärsadress i London som används på webbplats, fakturor och avtal.
Steg 1: Registrerad företagsadress i Storbritannien
För att kunna registrera ett UK Ltd krävs en registrerad företagsadress i Storbritannien,
även kallad Registered Office Address. Det är bolagets juridiska adress och syns i det offentliga
bolagsregistret. På denna adress tar bolaget emot post från myndigheter som
Companies House och HMRC.
Adressen får inte vara en postbox adress och måste uppfylla de krav som ställs av brittisk lagstiftning. För svenskar som bor i Sverige eller annat land är det vanligaste att man använder vår professionella registrerade adress och posthantering.
Steg 2: Förbered uppgifterna om bolaget
Innan du börjar fylla i registreringsformuläret är det bra att samla all information du behöver.
Speciellt om ni är flera delägare.
Det gör processen snabbare och minskar risken för fel.
Bolagsnamn
Du behöver välja ett bolagsnamn som är unikt i Companies House register.
Namnet avslutas normalt med “Limited” eller “Ltd”.
Direktör (Director)
Ett UK Ltd måste ha minst en direktör. Direktören ansvarar formellt för bolaget
gentemot myndigheter. Du behöver bland annat uppge:
- Fullständigt namn
- Födelsedatum (dd/mm/åååå)
- Nationalitet
- Yrke eller roll (t.ex. “Director” eller “Consultant”)
- Bostadsadress
- Land
Aktieägare (Shareholder)
Det måste finnas minst en aktieägare.
Det kan vara samma person som är direktör.
För aktieägaren behöver du bland annat ange:
- Fullständigt namn
- Adress
- Antal aktier och värde per aktie
- Valuta (oftast GBP)
Steg 3: Skicka in din bolagsregistrering online
Du anger uppgifterna digitalt, signerar enligt anvisning och betalar avgiften.
Det behövs ingen resa till Storbritannien – hela processen sköts online.
Här registrerar du dina uppgifter online!
Steg 4: Godkännande från Companies House
När ansökan har skickats in granskar Companies House informationen.
I normalfallet tar det upp till 24 timmar innan bolaget är registrerat, ibland går det ännu snabbare.
När bolaget är registrerat får du en bekräftelse av oss.
Detta ingår i dina bolagshandlingar
- Registreringsbevis (Certificate of Incorporation)
- Aktiebrev (Share Certificate)
- Bolagsordning (Memorandum & Articles of Association)
Dessa dokument är viktiga och bör sparas säkert.
De används ofta vid bankkonton, avtal, betalningslösningar och andra affärsrelationer.
Steg 5: Skyddad adress och affärsadress
Skyddad direktörsadress
I stället för att visa din privata adress offentligt kan du använda en
skyltad direktörsadress (Director Service Address).
Då är det den adressen som syns i registret när någon söker på ditt namn – inte din hemadress.
För många svenskar och andra är detta viktigt ur integritetssynpunkt, särskilt om man driver
verksamhet som är synlig på nätet eller där man inte vill blanda privatliv med företagande.
Ingår i Professionellt UK Ltd!
Affärsadress i London
En affärsadress eller trading address används på webbplats, visitkort, fakturor
och i övrig marknadsföring. Hit kan du styra vanlig affärspost från kunder, leverantörer och banker.
En Londonadress ger ett starkare internationellt intryck än en privat svensk adress,
vilket är en av huvudorsakerna till att många väljer just UK Ltd i kombination med adress i London.
Ingår i Professionellt UK Ltd!
Steg 6: Bankkonto och betalnings-lösningar
Nästa steg efter bolagsregistreringen är normalt att öppna företagskonto.
För svenskar med UK Ltd används ofta digitala banker och fintech-lösningar, antingen i Storbritannien
eller i andra EU-länder.
Ett separat företagskonto gör det enklare att skilja på privata och affärsmässiga transaktioner,
och underlättar bokföring och rapportering. Eftersom bolaget är brittiskt används gärna konton
som fungerar bra med GBP och internationella betalningar.
Löpande administration, enklare men viktig
Bekräftelsedeklaration (Confirmation Statement)
En gång per år ska du lämna en bekräftelsedeklaration till Companies House.
Det innebär i korthet att du bekräftar att bolagets uppgifter fortfarande stämmer, eller uppdaterar
om något har ändrats.
Årsredovisning och rapportering
Ett UK Ltd lämnar in räkenskapshandlingar enligt brittiska regler.
För mindre bolag är detta ofta enklare än vad många svenskar är vana vid från svenska aktiebolag,
men det är fortfarande viktigt att följa deadlines och ha ordning på bokföringen.
Se redovisning för Engelska Ltd!
När passar det extra bra med UK Ltd?
Ett UK Ltd kan vara ett bra val för dig som:
- har kunder i flera länder och vill ha en mer internationell profil
- vill ha en bolagsform där administrationen är tydlig och i stor utsträckning digital
- driver konsultverksamhet, e-handel eller andra digitala tjänster
- vill kunna använda en Londonadress i din marknadsföring
Sammanfattningsvis väljer många svenska företagare UK Ltd av tre huvudsakliga skäl:
- Enklare administration – tydliga regler och digital hantering.
- Internationellt intryck – särskilt med adress i London.
- Snabb start – bolaget kan ofta vara registrerat inom 24 timmar.
Om du vill kombinera en mer internationell profil med en rak och digital administration
kan ett brittiskt Ltd bolag vara ett mycket bra alternativ att titta närmare på under 2025.
